Tổ chức lễ kỷ niệm

Tổ chức lễ kỷ niệm là những dịp ghi nhớ về những sự kiện quan trọng xảy ra trong đời người. Ở đây là cả con người sinh học lẫn con người pháp lý (các tổ chức, công ty…). Nhưng phải phân biệt nó với ngày kỷ niệm. Bởi thường khi nhắc đến lễ kỷ niệm bao giờ cũng long trọng hơn, tưởng nhớ hơn, trong một thời gian dài hơn. Thường thì buổi lễ được tổ chức cho năm chẵn như 30 năm ngày cưới, 10 năm thành lập công ty, 35 năm thành lập trường…

Lễ kỷ niệm được tổ chức hoành tráng với số người tham dự. Bao gồm những người đã chứng kiến sự việc đã diễn ra trong ngày cưới, những người đã có công đóng góp, tham gia từ những ngày đầu thành lập… sẽ được mời tham dự. Bởi họ chính là nhân chứng sống, chứng kiến và ghi nhận sự trưởng thành, phát triển của doanh nghiệp, trường học, bệnh viện… hoặc là minh chứng cho sự bền vững hạnh phúc của cuộc hôn nhân…

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại quá trình hoạt động cũng như kết quả đạt được kể từ khi thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó đây cũng là dịp để công ty hay doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác. Hay cảm ơn sự gắn bó cống hiến của nhân viên.

Tổ chức lễ kỷ niệm trong những dịp nào?

Lễ kỷ niệm Ngày giải phóng hoàn toàn miền nam, thống nhất đất nước
Lễ kỷ niệm Ngày Quốc tế Lao động 1-5 và kỷ niệm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh 19-5
Lễ kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam
Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Lễ kỷ niệm ngày thành lập trường
Lễ kỷ niệm chào mừng Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10
Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
Tiệc sinh nhật
Tiệc cưới

Những điểm cần lưu ý cho việc tổ chức lễ kỷ niệm thành công trọn vẹn

Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

Xác định chủ đề buổi lễ sẽ giúp cho agency lên kế hoạch, ý tưởng; tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất.

Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì việc lên proposal, thiết kế sau đó sẽ được định hướng tốt hơn. Các doanh nghiệp cần xác định rõ chủ đề và thông điệp mà mình muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì.

Lưu ý: Chủ đề của buổi lễ có thể dựa vào logo, sản phẩm của công ty, hay ngày tháng, số năm thành lập, tầm nhìn sứ mệnh và mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến.

Khảo sát địa điểm

Việc này sẽ dựa trên các yếu tố chủ chốt như số lượng khách mời; ý tưởng tổ chức, yêu cầu của nhà tổ chức…. Từ đó có thể khoanh vùng như địa điểm phù hợp trong nhà; ngoài trời, lớn nhỏ khác nhau để tiến hành liên hệ khảo sát.

Lưu ý: Cần chuẩn bị sân khấu phù hợp. Và chuẩn bị bục để phát biểu chương trình. Bên cạnh đó cần chú ý đến vị trí sắp xếp chỗ ngồi; bàn tiệc cho các khách mời, đối tác, nhân viên, tránh nhầm lẫn mà xếp vội vàng không chu đáo ảnh hưởng đến lễ kỷ niệm thành lập công ty khi mà mọi người đều mong chờ.

Thời gian tổ chức buổi lễ kỷ niệm

Phân bổ thời gian hợp lý cho các phần lễ và hội trong suốt chương trình, ưu tiên các tiết mục quan trọng và là điểm nhất như tổng kết hoạt động, vinh danh, tri ân. Đặc biệt cần thiết chạy đường dây chương trình nhuần nhuyễn để đảm bảo sự suôn sẻ, hạn chế rủi ro.

Lưu ý: Hãy lên lịch thời gian chi tiết nhất có thể, bao gồm: thời gian tổng duyệt, thời điểm khai mạc, phát biểu, thời điểm trao quà, vinh danh, thời điểm kết thúc. Điểm quan trọng là cần phối hợp với bộ phận tiệc để đảm bảo thời gian lên món ăn phù hợp với đường dây chương trình, tránh trường hợp quá nhanh hoặc quá chậm, để khách tham dự được chiêu đãi thoải mái nhất

Chuẩn bị quà tặng kỷ niệm

Quà tặng tri ân khách tham dự là chi tiết nhỏ nhưng lại vô cùng quan trọng, vì đây là vật phẩm để khách mang về, nhắc nhớ ý nghĩa chương trình. Các món quà tặng phụ thuộc vào chi phí nhưng đều phải mang dấu ấn của doanh nghiệp, truyền tải thông điệp chương trình. Ngoài ra, quà tặng cũng có thể kết hợp với các chương trình lucky draw, mini game để tăng phần hấp dẫn.

Lưu ý: Khi lưa chọn quà tặng cho chương trình, cần lưu ý sự tinh tế và ý nghĩa. Màu sắc quà tặng nên theo màu chủ đạo của doanh nghiệp, khắc kèm logo và lời đề tặng trân trọng. Các vật phẩm như pha lê, kỷ niệm chương cần có phương án bảo quản cẩn thận để tạo sự thuận tiện cho khách mang về.

Chọn lựa đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm uy tín và chất lượng

Một chương trình được tổ chức thành công cần có sự kết hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và nhà tổ chức. Doanh nghiệp cần cân nhắc về uy tín, kinh nghiệm để lựa chọn đơn vị đồng hành thích hợp, nên đặc biệt quan tâm đến những bảng kế hoạch với ý tưởng độc đáo, mới mẻ, câu chuyện truyền tải ý nghĩa, quá trình triển khai nghiêm túc, chuẩn mực

Khởi Nguyên công ty cung cấp Tổ chức lễ kỷ niệm uy tín – chất lượng nhất hiện nay. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đế thiết bị sự kiện chất lượng, Sự sang trọng cùng mức giá ưu đãi nhất

Mọi chi tiết quý khách hàng liên hệ trực tiếp HOTLINE: 0965 622 911 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá.

Địa chỉ công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN

Hotline: 0965 622 911

Email: kinhdoanh@khoinguyenevent.com