Hiện nay có rất nhiều bài viết nói về Tổ chức sự kiện hoặc Quản lý sự kiện tổng thể nhưng nội dung đưa ra còn trừu tượng, sử dụng từ ngữ khó hiểu hoặc lan man, thiếu trọng tâm. Hôm nay Khởi Nguyên Event sẽ cung cấp cho quý vị những thông tin cần thiết liên quan đến việc Tổ chức một sự kiện tổng thể. Một cái nhìn bao quát nhất về nghề tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là thực hiện các chương trình hoạt động về nhiều lĩnh vực đa dạng như kinh doanh, giải trí, thể thao… qua các hình thức như hội nghị, họp báo, triển lãm trưng bày hay lễ hội… để truyền đi những thông điệp chính của những người làm sự kiện.
Tuy nhiên muốn tổ chức sự kiện thành công cần rất nhiều thời gian, công sức, ý tưởng cũng như trang thiết bị… và chắc chắn không phải điều dễ dàng. Khởi Nguyên Event là một trong những công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động đảm bảo sẽ giúp cho công việc tổ chức sự kiện dễ dàng hơn bao giờ hết.
1.Các bước để có thể tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất.
1.2 Thiết lập mục tiêu cho sự kiện
Khi nói tới quy trình, bước đầu tiên cần phải chú ý chính là thiết lập các mục tiêu. Khi đã nắm được mấu chốt vấn đề và đích đến cần đạt được bằng những mục tiêu rõ rang thì những bước sau đó sẽ càng trở nên dễ dàng hơn. Từ đó triển khai được những ý tưởng để đạt được những mục tiêu đã hoạch định sẵn.
1.3 Xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện
Tuỳ thuộc vào tính chất sự kiện, cần xác định thời gian phù hợp, chú ý tìm hiểu các ngày lễ theo luật định và tôn giáo; kiểm tra ngày tháng với những người tham gia chính đồng thời phải tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để lựa chọn vị trí thích hợp nhất đảm bảo về cả mỹ quan và thời gian di chuyển.
1.4 Thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện
Với sự kiện, đội ngũ nhân sự bao giờ cũng là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất quyết định thành công của sự kiện. Đặc biệt, người quản lý sự kiện với nhiệm vụ phân bổ và điều phối tất cả những hoạt động trong sự kiện cũng nắm vai trò vô cùng quan trọng. Tại Khởi Nguyên Event, khâu chuẩn bị đội ngũ nhân sự luôn là bước quan trọng . Điều này là nhân tố quyết định sự thành công của mỗi chương trình sự kiện. Chính vì thế Khởi Nguyên Event luôn được đánh giá là một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín hàng đầu trên toàn quốc.
1.5 Lựa chọn chủ đề tổ chức sự kiện
Một chủ đề ấn tượng và hấp dẫn sẽ giúp cho sự kiện trở nên độc đáo và nổi bật hơn cả. Yêu cầu đặt ra với đội tổ chức sự kiện là cần tập trung sáng tạo tên sự kiện, đó sẽ là một khẩu hiệu thương hiệu ngắn và đáng nhớ để mô tả sự kiện. Tiếp đó thiết kế logo và hệ thống nhận diện nếu cần thiết.
1.6 Thiết lập ngân sách cho sự kiện
Thiết lập ngân sách là vô cùng khó, do vậy việc này cần phải được dự trù tính toán đầy đủ cho tất cả các hạng mục chính trong kế hoạch. Đặc biệt cần lưu ý thêm đầy đủ các khoản phí phát sinh như du lịch, chỗ ở cho khách hàng đặc biệt… Khi khách hàng hợp tác cùng Khởi Nguyên Event thì tất cả các bước đều được chuẩn bị một cách chi tiết và có kế hoạch. Dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ của Khởi Nguyên Event luôn được khách hàng đánh giá cao.
1.7 Lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện
Bước lập kế hoạch tổng thể đóng vai trò là một trong những bước quan trọng nhất. Bằng những thông tin đã được tổng hợp và đưa ra từ bước trước đó để làm bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Hãy chú ý tất cả các khoảng thời gian trước trong và sau sự kiện đều không được bỏ sót.
Khởi Nguyên Event được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Hà Nội. Chúng tôi cung cấp trọn gói tất cả các hạng mục liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực sự kiện. Khởi Nguyên Event cung cấp nhân sự sự kiện trọn gói, kho thiết bị sự kiện tại Khởi Nguyên với đầy đủ tất cả các trang thiết bị hứa hẹn sẽ mang lại những chương trình sự kiện trọn vẹn nhất tới quý khách hàng.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về một chương trình tổ chức sự kiện uy tín chất lượng. Vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline để được tư vấn MIỄN PHÍ nhanh nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội