Tiệc trà là gì? Cách tổ chức tiệc trà đơn giản cho người mới bắt đầu

1. Tiệc trà là gì?

Tiệc trà là sự mở đầu cho câu chuyện, khiến các cuộc trò chuyện, gặp gỡ trở nên dễ dàng hơn. Tuy không hoành tráng, đặc biệt nhưng lại được các công ty ưu tiên lựa chọn vì sự đơn giản mà tinh tế. Tiệc này có thể giúp bạn mở rộng mối quan hệ trong công việc cũng như đời sống. Hôm nay Khởi Nguyên Event xin chia sẻ với các bạn một số lưu ý khi tổ chức tiệc trà.

Tổ chức tiệc trà
Tổ chức tiệc trà

Tổ chức tiệc trà được hiểu đơn giản đó là bữa ăn nhẹ với các loại bánh ngọt, trái cây, và trà nhằm giúp thực khách có những phút giây thoải mái khi tham gia vào các sự kiện, hội nghị.

Tổ chức tiệc trà
Tổ chức tiệc trà

Thông thường tiệc trà diễn ra vào giữa buổi tiệc nhưng cũng có những sự kiện thì tiệc này được tổ chức đầu hoặc cuối tiệc. Tiệc trà có thời gian tổ chức khoảng 20 đến 30 phút và thường được tổ chức ở hình thức tiệc buffet đứng để tạo không gian thoải mái, linh động cho người tham gia.

2. Cách lên setup tiệc trà đơn giản cho người mới bắt đầu

Khi được sếp, cấp trên giao cho nhiệm vụ tổ chức tiệc trà đơn giản, chắc hẳn những người mới tổ chức lần đầu sẽ rất lo lắng, bỡ ngỡ. làm sao để tổ chức được tiệc trà đơn giản nhưng chỉn chu để tạo được ấn tượng tốt với sếp và những người tham dự? đừng quá lo lắng, cách tổ chức tiệc trà đơn giản dưới đây mà Khởi Nguyên Event chia sẻ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.

Tổ chức tiệc trà
Tổ chức tiệc trà

2.1 Xác định hình thức tiệc trà cần tổ chức

Đối với tiệc trà nội bộ thì chất lượng món ăn cần được chú trọng hơn so với hình thức, làm sao để mọi người thấy ngon miệng, hấp dẫn. Đối với hình thức tiệc trà đãi khách sự kiện, tiệc trà liên hoan,.. thì yếu tố trang trọng, chỉn chu cần được chú trọng, để tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho đơn vị tổ chức trong mắt khách hàng.

Tổ chức tiệc trà
Tổ chức tiệc trà

2,2  Lên danh sách dự trù khách mời

Việc lên danh sách dự trù cho buổi tổ chức tiệc trà là vô cùng quan trọng. Điều này quyết định 90% sự thành công của buổi tiệc, chính vì thế trước khi tổ chức tiệc trà thì các doanh nghiệp cần phải đưa ra được danh sách khách mời tham dự để tiện cho việc lên thực đơn và số lượng.

2.3 Xác định ngân sách tổ chức tiệc trà theo đầu người

Để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn thực đơn tiệc trà phù hợp với ngân sách đề ra, bạn nên chia ngân sách cho số lượng thực khách tham dự tiệc trà, từ đó ra được ngân sách cụ thể theo đầu người.

Tổ chức tiệc trà
Tổ chức tiệc trà

Việc xác định ngân sách cố định theo đầu người sẽ giúp bạn chọn món ăn, nước uống trong tiệc trà dễ dàng, phù hợp hơn, không lo bị thâm hụt ngân sách.

2.4 Tiến hành lên menu tiệc trà

Sau khi xác định đầy đủ các thông tin trên, bạn đã có thể lựa chọn được menu tiệc trà phù hợp cho công ty, tổ chức của mình rồi.

Tổ chức tiệc trà
Tổ chức tiệc trà

Dựa vào ngân sách theo đầu người để chọn 3-4 loại bánh phù hợp với sở thích của thực khách, chọn thêm 1 loại nước uống bên cạnh trà và cà phê cố định, và cuối cùng chọn thêm một món phụ có thể là trái cây cắt sẵn, rau câu,.. để đa dạng thêm hương vị menu tiệc trà.

2.5 Lựa chọn một đơn vị tổ chức tiệc trà trọn gói uy tín

Trong các buổi tiệc thì hầu hết các bộ phận của công ty đều rất bận rộn với nhiệm vụ của riêng mình. Chính vì thế việc bạn nên làm là tìm một đơn vị tổ chức tiệc trà trọn gói. Khởi Nguyên Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc trà trọn gói uy tín hàng đầu tại Hà Nội. Sau khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, đội ngũ tư vấn của Khởi Nguyên Event sẽ vạch ra chi tiết để tư vấn cụ thể cho các bạn từ a-z. Hãy liên hệ ngay hotline để có thể nhận được những tư vấn chính xác, nhanh gọn cho một buổi tiệc long trọng, lịch sự.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN

Hotline : 0965622911

Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com

Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội

0965.622.911