Tổ chức khai trương là một trong những nghi lễ quan trọng hàng đầu khi một doanh nghiệp, công ty, cửa hàng bắt đầu một khởi đầu mới. Nó mang ý nghĩa long trọng và là bước đà tinh thần lớn cho doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng đó, Khởi Nguyên Event luôn luôn cam kết mang lại những buổi lễ khai trương long trọng, hoành tráng và chuyên nghiệp nhất tới quý khách hàng. Hôm nay Khởi Nguyên Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm để có thể tổ chức khai trương thành công như ý muốn.
Bỏ túi kinh nghiệm tổ chức khai trương hiệu quả
1. Đặt mục tiêu cho sự kiện khai trương
Đừng tổ chức khai trương cửa hàng khi chưa có mục tiêu rõ ràng và kế hoạch cụ thể. Vào ngày khai trương, ít nhất bạn cần đặt ra 1 mục tiêu cho ngày khai trương là số lượng khách hàng sẽ đến vào ngày khai trương.
Khi có con số dự kiến này bạn có thể dễ dàng dự trù số lượng tồn kho, nguyên vật liệu, số lượng quà tặng,… cho khách hàng đầy đủ.
Nếu như bạn muốn thu thập contact khách hàng tiềm năng thì cũng nên đặt ra con số cụ thể cho mục tiêu này. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt mục tiêu về nhận diện thương hiệu sau buổi lễ khai trương.
2. Chuẩn bị trước cho ngày lễ khai trương từ sớm
Đừng để nước đến chân mới nhảy. Nếu bạn muốn có 1 buổi lễ khai trương chỉn chu, hoàn hảo thì hãy chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ từ sớm để các công việc trong buổi lễ khai trương cửa hàng được diễn ra suôn sẻ và ăn ý.
Giả sử bạn dự định thuê địa điểm tổ chức sự kiện khai trương thì cũng cần liên hệ sớm với đơn vị tổ chức nếu không dễ bị trùng lịch vào giờ đã định khai trương, làm mất thời gian phải tìm các địa điểm khác, hoặc có khi địa điểm lại không được ưng ý.
3. Kế hoạch truyền thông hoàn hảo cho ngày khai trương
Sẽ chẳng có khách hàng nào biết mà đến bữa tiệc nếu bạn không có kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết. Trong giai đoạn này, kênh truyền thông phải thực sự hiệu quả để tiếp cận được càng nhiều khách hàng tiềm năng biết đến càng tốt.
Đối với kênh truyền thống: có nhiều cách thức như phát tờ rơi, quảng cáo thông tin trên báo điện tử, thông qua người thân, bạn bè, gia đình giới thiệu. Bên cạnh các thông tin về cửa hàng, bạn nên có thêm các ưu đãi hấp dẫn vào ngày khai trương để thu hút khách đến nhiều hơn.
4. Thu hút bằng minigame, tiệc khai trương
Để tổ chức 1 lễ khai trương thành công bạn cần có 1 lý do để thu hút mọi người tham gia. Cách đơn giản nhất là cung cấp đồ ăn, thức uống miễn phí. Bạn có thể đặt tiệc khai trương nho nhỏ với bánh ngọt, hay tự mình bày trái cây, chuẩn bị sẵn trà, cafe,…
Nếu cửa hàng của bạn là 1 nhà hàng thì bạn nên giới thiệu luôn các món ăn ngon nhất của tiệm cho khách hàng dùng thử trong buổi khai trương. 1 công đôi việc, vừa làm tiệc khai trương, vừa giới thiệu được sản phẩm của mình đến khách hàng.
Để sự kiện khai trương thu hút hơn thì không thể thiếu các trò chơi đơn giản nhưng khá hiệu quả như quay số, phi tiêu, rút thăm trúng thưởng,… Hãy xem đối tượng khách hàng của bạn là ai để thiết kế trò chơi phù hợp với đối tượng đó.
Trên đây là những kinh nghiệm mà Khởi Nguyên Event đã chia sẻ tới các bạn. Nếu như doanh nghiệp , cửa hàng, công ty của bạn đang có nhu cầu tổ chức buổi lễ khai trương long trọng, vui lòng liên hệ trực tiếp tới đội ngũ tư vấn của Khởi Nguyên Event để nhận được những ý tưởng chi tiết và độc đáo nhất cho buổi lễ khai trương.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội