Với sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện hiện nay, tổ chức roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ với mọi người. Được tổ chức và thực hiện với mục đích quảng cáo sản phẩm, đây là phương thức được lựa chọn nhiều nhất để các công ty, doanh nghiệp đưa thương hiệu, sản phẩm của mình đến với khách hàng. Tuy nhiên, để tổ chức một roadshow một cách hiệu quả thì hôm nay Khởi Nguyên Event sẽ chia sẻ với các bạn một số lưu ý nhất định.
1.Giới thiệu về dịch vụ roadshow xe máy
Roadshow xe máy là dịch vụ truyền thông lưu động bằng một đoàn xe máy diễu hành trên đường phố. Tất cả các phương tiện tham gia trong sự kiện sẽ được sắp xếp cùng loại xe, màu sắc, có đoàn PG, PB điều khiển phương tiện mặc đồng phục nổi bật.
Thông thường quảng cáo sẽ được tiến hành bằng cách dán decal trên xe hay cắm cờ phướn, vật phẩm quảng cáo ở phía sau xe. Đoàn xe sẽ chạy theo lộ trình định trước của nhà đầu tư trong vòng 2h-4h/ngày và có thể được tổ chức liên tiếp từ 3-7 ngày.
2.Một số lưu ý cần nhớ khi tổ chức roadshow xe máy
Để chiến dịch roadshow diễn ra hiệu quả và an toàn, nhà đầu tư cần chú ý tới một số vấn đề như sau:
2.1 Về số lượng xe và thời gian quảng cáo
Đoàn xe máy quảng cáo nên được duy trì từ 10 phương tiện trở lên. Lựa chọn các phương tiện đồng màu hoặc sắp xếp xen kẽ có chủ đích. Kiểm tra trước hoạt động của xe, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị để xe chạy trơn chu.
Thời gian quảng cáo duy trì từ 2h-4h/ngày, lựa chọn các khung giờ có giao thông đông đúc. Tuy nhiên bạn cũng cần có sẵn phương án dự phòng nếu gặp bất lợi về thời tiết phải chuyển đổi thời gian hoạt động.
2.2 Về hình thức thẩm mỹ
Thiết kế quảng cáo trên các xe nổi bật, đơn giản và truyền tải chính xác thông điệp truyền thông từ nhãn hàng. Không nên đưa vào đó quá nhiều thông tin, văn bản chữ viết gây khó tiếp nhận cho người xem. Vấn đề này thì khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm 100% khi đội ngũ kĩ thuật tại Khởi Nguyên Event đều là những nhân viên có kinh nghiệm đi đầu trong lĩnh vực về trang trí xe roadshow.
2.3 Về quy trình quản lý
Đoàn xe hoạt động cần có người quản lý. Người này sẽ có nhiệm vụ làm việc với đội PG, điều chỉnh tốc độ, lộ trình đoàn xe chạy. Với các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường như thời tiết, cảnh sát giao thông, họ sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng.
2.4 Về vấn đề pháp lý
Roadshow xe máy phải có giấy phép quảng cáo. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo những chiếc xe tham gia quảng cáo phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý (đăng ký xe, bảo hiểm, bằng lái xe của PG), các trang thiết bị: gương chiếu, mũ bảo hiểm,…
3.Những ưu điểm vượt trội của tổ chức roadshow xe máy
Roadshow được tổ chức bằng nhiều loại phương tiện khác nhau như: xe đạp, xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, 45 chỗ, xe tải,… Vậy nhưng roadshow xe máy so với những loại phương tiện kể trên lại có thêm khá nhiều ưu điểm vượt trội.
Việc trang trí quảng cáo trên những chiếc xe máy cũng tạo ra được sự thu hút lớn hơn. Ngoài việc duy trì đoàn xe cùng màu, cùng mẫu maquette thì đoàn PG điều khiển xe cũng tạo ra sự chú ý không nhỏ.
Roadshow xe máy đặc biệt phù hợp với hạ tầng cũng như tình hình giao thông ở Việt Nam. Xe máy hoạt động được gần như ở mọi con phố, di chuyển với tốc độ vừa phải (không quá chậm như xe đạp), song song với người đi đường, kéo dài thời gian tiếp cận cũng như khả năng hiển thị rõ ràng hơn.
Đặc biệt về giá thành, chi phí tổ chức roadshow xe máy thấp hơn đáng kể so với xe ô tô, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Quý khách hàng có nhu cầu về tổ chức roadshow xe máy trọn gói xin vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline để nhận được tư vấn sớm nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội