Hướng dẫn tự làm thủ tục xin giấy phép chạy roadshow
Tổ chức Roadshow là một hình thực sự kiện khá phổ biến thời gian gần đây. Với hiệu ứng hình ảnh tốt, khả năng quảng bá cao. Loại hình sự kiện này càng được các doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên làm thế nào để thực hiện sự kiện này đúng quy trình; và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành thì không nhiều doanh nghiệp hiểu rõ, trước khi tổ chức được hoạt động chạy Roadshow cần phải xin giấy phép chạy roadshow theo quy định của nhà nước. Để có thể xin được giấy phép gặp không ít công đoạn, thời gian, để hiểu rõ ngay sau đây Khởi Nguyên Event sẽ cung cấp cho khách hàng những thủ tục chi tiết về cấp giấy phép chạy roadshow.
1. Xác định cơ quan thẩm quyền và thời hạn giải quyết
Vấn đề đầu tiên quý khách hàng cần thực hiện trong thủ tục xin giấy phép chạy roadshow chính là xác định được cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Công việc này đặt ra nhằm giúp đơn vị dự định tổ chức roadshow dễ tìm kiếm các nguồn thông tin chính xác về quy trình xin cấp phép. Cũng như tránh việc cảm thấy mơ hồ, lúng túng. Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép tổ chức thực hiện roadshow hiện nay là Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch.
Lưu ý, đối với những chương trình chạy roadshow tại nhiều tỉnh thành. Quý khách hàng chỉ cần xin cấp phép tại một tỉnh; và nộp giấy phép đó khi tiến hành tổ chức sự kiện tại các khu vực tỉnh khác. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý tính toán khoản thời gian từ khâu nộp hồ sơ đến khi được cấp phép là khoảng thời gian bao lâu. Điều này nhằm giúp quá trình chuẩn bị tài liệu, giấy tờ được chuẩn xác. Tránh thiếu sót cũng như hạn chế việc phải trì hoãn thời gian thực hiện sự kiện. Thời gian trung bình được cấp phép là từ 5 – 15 ngày kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Quy trình cấp phép thực hiện quảng cáo
Hiện nay có 2 phương thức xin giấy phép chạy roadshow chính đó là :
2.1 Phương thức truyền thống:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp lên hồ sơ lên Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch xem xét cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Nếu dịch vụ hay hàng hóa có liên quan đến Y tế hoặc Nông nghiệp thì phải xin cấp phép thêm tại 2 Sở này. Hình thức này đảm bảo đúng với quy trình tuy nhiên lại mất thời gian hơn, không phù hợp với một số chương trình cần tổ chức roadshow gấp.
2.2 Thông qua các đơn vị tổ chức roadshow trọn gói :
Doanh nghiệp có thể cộng tác với một số công ty cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói hiện nay để thay mình tiến hành chuẩn bị mọi công tác trong thủ tục xin giấy phép chạy roadshow. Phương thức này đơn giản, tiện lợi và cũng rút ngắn thời gian xin cấp phép xuống tối đa. Khởi Nguyên Event luôn tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói uy tín và chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức roadshow nói riêng. Khởi Nguyên Event cam kết mang lại cho khách hàng những chiến dịch marketing hiệu quả nhất.
3. Thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow
Bước tiếp theo trong các thủ tục xin giấy phép chạy roadshow chính là bước chuẩn bị hồ sơ.
Bởi roadshow cũng là một hình thức biểu diễn quảng cáo nên các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ gồm có: đơn xin cấp phép thực hiện quảng cáo, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty xin cấp phép, bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa hay dịch vụ,… và một số giấy tờ pháp lý khác.
Lưu ý các giấy tờ này đều phải có dấu giáp lai, hoặc phải được chứng thực đầy đủ để đảm bảo tính xác thực.
4. Lệ phí thủ tục xin giấy phép chạy roadshow
Mỗi hình thức thủ tục xin giấy phép chạy roadshow lại có một mức phí riêng. Với phương thức chính thống, thời gian cấp phép lâu hơn; nhưng lệ phí lại rẻ hơn. Với phương thức thông qua các nhà quảng cáo, thời gian cấp phép được rút ngắn. Kèm theo sự đơn giản trong quy trình thực hiện nhưng nó cũng đồng nghĩa là mức phí dịch vụ sẽ cao hơn tùy vào thỏa thuận giữa các bên.
Như vậy, trên đây Khởi Nguyên Event đã hướng dẫn một số thủ tục xin giấy phép chạy roadshow mà quý khách hàng có thể tham khảo. Trong trường hợp bạn muốn tìm hiểu thêm, hoặc muốn sử dụng dịch vụ xin giấy phép chạy roadshow có thể liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn của Khởi Nguyên Event để được hỗ trợ nhé.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội