Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức khai trương
1. Lập kế hoạch cho buổi khai trương
Để có một buổi lễ tổ chức khai trương hiệu quả bạn cần có một kế hoạch cụ thể để chạy chương trình sao cho phù hợp với những dự kiến đặt ra.
Chương trình cần có điểm nhấn quan trọng để tránh gây nhàm chán. Trong buổi lễ, quý doanh nghiệp nên kết hợp một số hoạt động như ca nhạc, gameshow vui vẻ, bốc thăm trúng thưởng, … để gia tăng sức hút và ấn tượng cho buổi lễ.
2. Kịch bản xuyên suốt của lễ khai trương
Để xây dựng một kịch bản tổ chức khai trương chuẩn, bạn cần chuẩn bị kế hoạch những điều sau:
– Đón khách và ổn định chỗ ngồi.
– Chuẩn bị lễ khai mạc
– Cắt băng khánh thành
– Các tiết mục văn nghệ, giải trí, múa lân múa rồng
– Cảm ơn đại biểu
– Mời khách tham quan
– Tiệc mặn, tiệc ngọt
– Bế mạc buổi lễ
3. Dự trù và tối ưu kinh phí cho buổi lễ khai trương
Chi phí cho một sự kiện luôn có giao động vô cùng, đôi khi chúng chỉ vài triệu, đôi khi là vài chục hoặc vài trăm triệu, điều này tùy thuộc vào quy mô và ngân sách bạn đề ra cho buổi tổ chức khai trương của doanh nghiệp mình.
Để tối ưu chi phí, hãy bỏ qua các giai đoạn không cần thiết và không mang lại kết quả. Ví dụ như bạn không nên chọn dàn âm thanh quá đắt tiền nếu như địa điểm khai trương công ty của bạn trong một không gian vừa phải, hay bạn cũng không nên thuê quá nhiều nhân viên lễ tân để tránh lãng phí….
Thay vào đó, hãy ưu tiên cho việc trang trí làm nổi bật công ty, sản phẩm, các chi phí quảng bá và truyền thông
4. Xem ngày đẹp để tiến hành khai trương
Trước khi làm tổ chức khai trương bạn nên xem ngày, giờ theo tuổi của mình để xác định thời gian làm lễ, đặt bàn cúng và mở cửa công ty đón tiếp khách để cho mọi việc diễn ra tốt đẹp và công ty được thuận lợi làm ăn buôn bán cho đông khách.
Với tín ngưỡng tâm linh đây là phần không thể thiếu tại Việt Nam, mang nhiều ý nghĩa đem lại sự tin tưởng, sự lạc quan về tương lai.
Việc chọn ngày giờ cũng cần phải lưu ý tránh những ngày lễ tết, hoặc những ngày đi làm để tránh việc khách mời không tham dự đông đủ như dự kiến.
5. Tiến hành tổ chức khai trương theo kịch bản đã chuẩn bị sẵn
Khi mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn sàng. Công việc của doanh nghiệp lúc này là triển khai theo đúng kịch bản đã đưa ra. Để tránh gặp phải những sai sót dù chỉ là nhỏ nhất thì các doanh nghiệp thường lựa chọn phương án thuê các công ty tổ chức sự kiện, nhận tổ chức khai trương trọn gói. Khởi Nguyên Event được đánh giá là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội. Với bề dày kinh nghiệm trên 15 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Khởi Nguyên Event luôn cam kết mang lại những sự kiện trọn vẹn và hiệu quả nhất tới khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội