Làm thế nào để tổ chức roadshow xe máy hiệu quả nhất ?
Tổ chức roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ với mọi người. Được tổ chức và thực hiện với mục đích quảng cáo sản phẩm, đây là phương thức được lựa chọn nhiều nhất để các công ty, doanh nghiệp đưa thương hiệu, sản phẩm của mình đến với khách hàng. Hôm nay Khởi Nguyên Event sẽ chia sẻ với các bạn một số lưu ý nhất định khi tổ chức roadshow xe máy
1. Tổ chức roadshow xe máy là gì ?
Roadshow xe máy là dịch vụ truyền thông lưu động bằng một đoàn xe máy diễu hành trên đường phố. Tất cả các phương tiện tham gia trong sự kiện sẽ được sắp xếp cùng loại xe, màu sắc, có đoàn PG, PB điều khiển phương tiện mặc đồng phục nổi bật.
Thông thường quảng cáo sẽ được tiến hành bằng cách dán decal trên xe hay cắm cờ phướn, vật phẩm quảng cáo ở phía sau xe. Đoàn xe sẽ chạy theo lộ trình định trước của nhà đầu tư trong vòng 2h-4h/ngày và có thể được tổ chức liên tiếp từ 3-7 ngày.
2. Những lưu ý khi tổ chức roadshow xe máy
Để chiến dịch roadshow diễn ra hiệu quả và an toàn, nhà đầu tư cần chú ý tới một số vấn đề như sau:
2.1 Quy mô số lượng xe phù hợp
Đoàn xe máy quảng cáo nên được duy trì từ 10 phương tiện trở lên. Lựa chọn các phương tiện đồng màu hoặc sắp xếp xen kẽ có chủ đích. Kiểm tra trước hoạt động của xe, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị để xe chạy trơn chu.
Thời gian quảng cáo duy trì từ 2h-4h/ngày, lựa chọn các khung giờ có giao thông đông đúc. Tuy nhiên bạn cũng cần có sẵn phương án dự phòng nếu gặp bất lợi về thời tiết phải chuyển đổi thời gian hoạt động.
2.2 Xử lý sự cố khi tổ chức roadshow xe máy
Roadshow xe máy được thực hiện hoàn toàn ở ngoài trời nên các công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị, lường trước các tình huống ngoại cảnh như thời tiết, giao thông, phương tiện.
Các công ty, doanh nghiệp phải theo dõi tình hình thời tiết, giao thông để tránh lựa chọn vào những ngày có thời tiết xấu và những giờ cao điểm.
Phương tiện chính là xe máy cũng phải được chuẩn bị số lượng đầy đủ, kỹ càng. Phương tiện phải giống và đều nhau, được trang bị đầy đủ thiết bị. Đồng thời được kiểm tra máy móc, động cơ ổn định. Cũng nên có những phương án dự phòng. Nếu như bất ngờ gặp phải thời tiết xấu thì có thể lùi sang ngày sau.
2.3 Về quy trình quản lý
Đoàn xe hoạt động cần có người quản lý. Người này sẽ có nhiệm vụ làm việc với đội PG, điều chỉnh tốc độ, lộ trình đoàn xe chạy. Với các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường như thời tiết, cảnh sát giao thông, họ sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng.
2.4 Về vấn đề pháp lý
Tất cả những hoạt động quảng cáo, truyền thông đều phải xin giấy phép. Chương trình muốn diễn ra thuận lợi thì phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa Thông Tin. Roadshow xe máy cũng vậy. Các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa. Từ đó mới có thể thực hiện truyền thông hình ảnh, sản phẩm của mình đến công chúng.
3. Lợi ích, ưu điểm của roadshow xe máy
Roadshow xe máy đặc biệt phù hợp với hạ tầng cũng như tình hình giao thông ở Việt Nam. Xe máy hoạt động được gần như ở mọi con phố, di chuyển với tốc độ vừa phải (không quá chậm như xe đạp), song song với người đi đường, kéo dài thời gian tiếp cận cũng như khả năng hiển thị rõ ràng hơn.
Đặc biệt về giá thành, chi phí tổ chức roadshow bằng xe máy thấp hơn đáng kể so với xe ô tô, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Quý khách hàng có nhu cầu về tổ chức roadshow xe máy trọn gói xin vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline để nhận được tư vấn sớm nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội