Một Số Lưu Ý Khi Tổ Chức Chạy Roadshow Xe Máy
-
Giới thiệu về Roadshow xe máy
Roadshow xe máy là một loại hình quảng cáo khá phổ biến hiện nay. Nó được rất nhiều người tin dùng và tạo nên những hiệu quả cực kỳ tốt. Nó thu hút sự chú ý của mọi người từ đó kích hoạt thương hiệu, để lại ấn tượng tốt. Đây được coi là một trong những chương trình quảng cáo được nhiều đơn vị lựa chọn. Nhằm quảng cáo thương hiệu hoặc sản phẩm cho doanh nghiệp mình.
1.1 TỔ CHỨC ROADSHOW XE MÁY LÀ GÌ ?
Tổ chức chạy roadshow xe máy đường phố là trình diễn các đội ngũ PG, PB xinh đẹp cùng với hàng loạt xe máy được trang trí trực rỡ khoác lên mình những quảng cáo sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp.
Để thực hiện một chương trình sự kiện roadshow xe máy Bạn cần nắm rõ được yêu cầu của doanh nghiệp để thực hiện đúng. Ngoài ra số lượng nhân sự chương trình cũng rất quan trọng. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình. Vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình. Người thực hiện nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn xe phải đi qua. Sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau. Nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.
1.2 CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW XE MÁY THẾ NÀO ?
Trong các loại hình chạy quảng cáo đường phố thì roadshow xe máy có thể xem là lựa chọn tối ưu nhất bởi vì giá thành rẻ hơn rất nhiều so với chạy roadshow ô tô mà hiệu quả lại hơn hẳn chạy roadshow xe đạp.
1.3 XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW XE MÁY
Khoản này khá quan trọng trong tất cả các chương trình tổ chức roadshow. Theo lý thuyết thì thời gian chờ cấp phép cho quảng cáo đoàn người là 15 ngày. Ở tỉnh thì mọi chuyện dễ hơn. Còn ở Hà Nội chủ chương chỉ cấp phép cho quảng cáo mang tính chất xã hội hóa.
Tại Khởi Nguyên Event chúng tôi nhận trọn gói từ lên ý tưởng thiết kế, thi công trang trí xe, phụ trách nhân sự, xin giấy cấp phép tổ chức. Chính vì thế khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm tổ chức một chương trình hoàn chỉnh mà không lo đến khoản xin cấp phép tổ chức.
2. Một số lưu ý khi tổ chức chạy roadshow xe máy
2.1. Đội ngũ nhân sự PG, PB KHI TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW XE MÁY
Nhân sự cho chương trình thường là các PG, PB có ngoại hình và phải chịu khó. Vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời. Để chạy xe máy ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn.
Ở đây đòi hỏi một người phụ trách quản lý phải dày dặn kinh nghiệm để có thể cố định nhân sự là tốt nhất, tránh việc thay đổi backup nhân sự thường xuyên gây ra tình trạng lộn xộn trong công tác quản lý nhân sự.
2.2 Những lưu ý về ngoại cảnh khi tổ chức chạy roadshow
Roadshow xe máy được thực hiện hoàn toàn ở ngoài trời nên các công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị, lường trước các tình huống ngoại cảnh như thời tiết, giao thông, phương tiện.
Các công ty, doanh nghiệp phải theo dõi tình hình thời tiết, giao thông để tránh lựa chọn vào những ngày có thời tiết xấu và những giờ cao điểm.
Phương tiện chính là xe máy cũng phải được chuẩn bị số lượng đầy đủ, kỹ càng. Phương tiện phải giống và đều nhau, được trang bị đầy đủ thiết bị. Đồng thời được kiểm tra máy móc, động cơ ổn định. Cũng nên có những phương án dự phòng. Nếu như bất ngờ gặp phải thời tiết xấu thì có thể lùi sang ngày sau.
Chương trình thường được diễn ra trong vòng 2 – 3 giờ tại những tuyến đường trung tâm. Nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường đối với nhãn hiệu mà doanh nghiệp muốn quảng bá. Chương trình rất hiếm khi diễn ra đơn độc mà được kết hợp với phát tờ rơi, sampling. Ngoài ra còn thông báo các sự kiện sắp diễn ra, hoặc tích hợp cùng các trò chơi hoạt náo… Khởi Nguyên Event tự hào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc Tổ chức Roadshow cũng như nhiều sự kiện khác. Quý công ty có thể liên hệ ngay với Khởi Nguyên Event để được nhận sự tư vấn nhiệt tình và báo giá tốt nhất về việc tổ chức roadshow xe máy này.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về một chương trình cụ thể chi tiết, xin vui long liên hệ trực tiếp Hotline để nhận được tư vấn miễn phí nhanh nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội