Những điều cần biết để tổ chức roadshow xe đạp
Roadshow là một trong số chiến lược Marketing rất được ưa chuộng hiện nay. Tổ chức roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời nhằm tạo được hiệu ứng cho các sản phẩm thương hiệu truyền tải ý nghĩa để công chúng dễ nhận biết. Tuy nhiên, để tổ chức được một chương trình chạy Roadshow đòi hỏi đơn vị tổ chức phải chuyên nghiệp. Sau đây, Khởi Nguyên Event xin chia sẻ cùng bạn những kinh nghiệm thực tế để tổ chức một sự kiện roadshow thành công và hiệu quả nhất
1.Số lượng xe đạp, số ngày tổ chức chạy roadshow phù hợp?
Một chương trình tổ chức roadshow không cố định là bạn phải cần bao nhiêu xe. Có thể 5 xe, 10 xe hay 20 – 30 xe đạp hoặc hơn. Tuy nhiên với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, chúng tôi xin tư vấn số lượng xe như sau:
Một chương trình Roadshow đủ để tạo hiệu ứng thu hút và gây chú ý thông thường chạy với số lượng xe từ 10 – 20 xe đạp. Theo chúng tôi thì đây là số lượng xe cần thiết để chạy một chương trình Roadshow tiêu chuẩn. Còn với số lượng đoàn xe roadshow ít hơn 10 xe, hiệu ứng gây chú ý là chưa đủ. Với số lượng xe nhiều hơn, tất nhiên hiệu ứng gây chú ý sẽ tốt hơn, khách hàng tiềm năng sẽ ghi nhớ thông điệp lâu hơn.
2. Xin cấp phép chạy roadshow
Để sự kiện này được diễn ra suôn sẻ và không gặp nhiều bất lợi từ phía chính quyền địa phương. Bạn cần phải tiến hành xin giấy phép tổ chức tại những nơi có thẩm quyền. Các hoạt động khác như phát tờ rơi, mẫu thử sản phẩm cũng nên được sự cho phép của Ban quản lý tại các địa điểm công cộng. Việc này khahcs hàng thường liên hệ một công ty nhận tổ chức roadshow trọn gói sẽ chịu trách nhiệm từ a-z.
3. Nhân sự tham gia roadshow
Cần chọn được những bạn trẻ năng động, sức khỏe tốt, tính kỷ luật cao.Ngoài ra cần phải có ngoại hình ưa nhìn và nhất là phải chịu được áp lực của công việc. Đồng thời, họ phải cam kết luôn tuân thủ các quy định đề ra. Luôn đi theo đoàn, không được làm việc riêng, luôn có thái độ vui vẻ, đúng giờ…
4. Chọn đúng tuyến đường di chuyển
Để có thể tổ chức roadshow hiệu quả nhất bạn cần lựa chọn được những tuyến đường dễ di chuyển, có đông dân cư qua lại. Để tạo được sự thu hút nhưng không làm ảnh hưởng đến giao thông của người khác. Nếu chia ra nhiều đoàn thì nên chọn các địa điểm cách xa nhau để tránh bị trùng lắp. Đừng quên những đoạn đường ở gần doanh nghiệp của bạn nhé. Vì đây sẽ là nguồn khách hàng tiềm năng vô cùng lý tưởng.
5. Phải có đội ngũ quản lý, giám sát chương trình
Với mỗi chương trình, không thể thiếu một người điều hành có trách nhiệm, điều phối các hoạt động của đoàn chạy Roadshow một cách linh hoạt. Giúp xử lý nhanh chóng các những vấn đề phát sinh xảy ra trong quá trình tham gia Roadshow làm cho chương thành công và hiệu quả.
Khởi Nguyên Event tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực về Roadshow. Là những người tiên phong đi đầu nên chúng tôi luôn luôn cam kết mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng.
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm luôn đưa ra những ý tưởng sáng tạo, độc đáo và phải gắn liền với sản phẩm, thương hiệu. Đưa ra lộ trình chạy roadshow được thiết kế hợp lý.
Ngoài ra Khởi Nguyên Event còn nhận trọn gói tất cả các hạng mục liên quan đến tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết và hiệu quả nhất cho từng sự kiện của các bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội