Tổ chức tiệc Teabreak cho sự kiện cần lưu ý những gì?
Chọn địa điểm tổ chức tiệc Teabreak
Địa điểm tổ chức phải là nơi rộng rãi, thoải mái, có thể chứa được nhiều khách khứa nhưng không gây tù túng ngột ngạt. Tổ chức tiệc teabreak thường là tiệc đứng nên không gian tổ chức phải phù hợp và tiện lợi cho khách đi lại và trò chuyện. Mặc khác, cần lưu ý nơi tổ chức tiệc không nên quá xa so với nơi tổ chức sự kiện để khách khứa thuận tiện di chuyển.
Lên Thực đơn cho Teabreak
Dựa vào ngân sách bạn có, hãy quyết định một thực đơn phù hợp với tiệc teabreak. Tuy nhiên, cơ bản cần đảm bảo:
– Thực đơn cân bằng giữa các món bánh, trái cây, đồ uống
– Thực đơn chú trọng vào chất lượng hơn là số lượng
– Sắp xếp thứ tự và số lượng các món phù hợp và khoa học.
Trang trí tiệc phù hợp
Tùy thuộc vào tính chất của bữa tiệc mà chọn cách trang trí cho phù hợp. Tuy nhiên, tổ chức tiệc teabreak không yêu cầu phải trang trí quá rườm rà và chi tiết. Bạn chỉ cần tạo ra không gian sạch sẽ, lịch sự, chỉnh chu và thoải mái, phù hợp để khách khứa thư giãn và tận hưởng bữa tiệc.
-
Về sắp xếp, bố trí bàn tiệc tea break:
Việc bày trí bàn tiệc cũng không kém phần quan trọng. Khu vực tổ chức tiệc teabreak nên là vị trí thoáng mát, có cảnh quan đẹp. Bàn ăn nên phủ một lớp khăn có màu nhẹ nhàng, các món ăn được bày biện gọn gàng, thích hợp.
-
Về dụng cụ dùng cho phần tiệc tea break:
Trong tiệc tea break, thường khách tham gia sẽ được sử dụng đồ nhựa, dĩa và thìa nhỏ. Dụng cụ dùng cho phần tiệc sẽ hạn chế tối đa việc dùng đồ sứ. Bởi một phần giảm nhẹ cảm giác mang vác nặng khi di chuyển, một phần đồ dơ bẩn không được thu dọn thường xuyên vì tính chất tiệc tea break không có người phục vụ.
Loại nhạc sử dụng
Sử dụng âm nhạc trong các buổi teabreak để tạo ra không gian thư giãn cho khách. Các loại nhạc được sử dụng thường là Piano, nhạc không lời, Ballad nhẹ nhàng… Tránh mở các loại nhạc có tính chất quá mạnh như Rock,… không phù hợp với bữa tiệc và khiến khách cảm thấy khó chịu.
Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Khởi Nguyên Event đã chia sẻ tới các bạn. Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây, sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những việc cần chuẩn bị để tổ chức tiệc Teabreak cho sự kiện. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ liên hệ lại tư vấn miễn phí và gửi báo giá tới bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội