Tổ chức tiệc ngọt teabreak là hình thức tiệc trà với các loại đồ ăn nhẹ và đồ uống như trái cây, bánh ngọt, trà, cafe, nước ép,…. Teabreak thường được sử dụng trong các sự kiện giúp người tham gia có thể thoải mái, vui vẻ hơn. Buổi tiệc này có thể được tổ chức trước mỗi buổi họp hay gặp gỡ để mọi người làm quen, nói chuyện, tạo không khí hòa ái, thân thiện trước khi chờ vào sự kiện chính. Hoặc cũng có thể tổ chức lúc giữa buổi họp, hội nghị để mọi khách mời có thời gian giải lao, bớt đi áp lực, căng thẳng, giúp họ có tinh thần tốt nhất trong lúc tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, Teabreak cũng có thể được tổ chức như một bữa tiệc ngọt sinh nhật đơn giản và ấm cúng.
Quy trình tổ chức tiệc ngọt teabreak trọn gói
1. Xác định số lượng và yêu cầu của khách hàng
Để chuẩn bị cho một buổi tổ chức tiệc ngọt teabreak thì việc đầu tiên bạn cần phải làm là xác định số lượng khách mời tham dự sự kiện. Điều này giúp bạn tính toán được số lượng suất tiệc và chuẩn bị tiệc một cách chính xác hơn, tránh trường hợp chuẩn bị thừa hoặc thiếu đồ quá nhiều khiến khách mời cảm thấy không thoải mái.
Ngoài ra cần xác định yêu cầu, sở thích cũng như khẩu vị của khách hàng về bữa tiệc để đảm bảo chuẩn bị thực đơn phù hợp và lựa chọn những món ăn đa số khách hàng đều sử dụng được.
2. Xác định thời gian, không gian địa điểm tổ chức tiệc
Tại mỗi địa điểm tổ chức tiệc trà sẽ có những thuận lợi và khó khăn nhất định. cần xác định địa điểm và không gian địa điểm tổ chức sự kiện để có thể tính toán vị trí bày tiệc phù hợp, giúp khách mời sử dụng tiệc một cách thuận tiện nhất.
Ngoài ra cần xác định chính xác thời gian bắt đầu tiệc để bố trí setup đúng giờ và giúp cho công tác chuẩn bị tổ chức tiệc ngọt teabreak được chu đáo hơn.
3. Lên thực đơn tiệc và chuẩn bị nguyên liệu
Khi đã xác định được số lượng khách cũng như thời gian, địa điểm tổ chức tiệc thì việc tiếp theo đó là lên thực đơn cho buổi tiệc đó. Cần tính toán số lượng món ăn và đồ uống cụ thể và lên thực đơn một cách chi tiết để đảm bảo đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
Sau khi lên được set menu tiệc teabreak, chúng ta sẽ bắt tay vào việc chuẩn bị nguyên vật liệu và tiến hành làm đồ ăn để đưa đến bữa tiệc.
4. Chuẩn bị thiết bị dùng trong buổi tiệc
Chuẩn bị các thiết bị, dụng cụ cần thiết để tổ chức tiệc trà teabreak như: Khay trang trí, đĩa, bát, cốc nước, dĩa, thìa kẹp gắp, bảng tên món ăn,…
Thông thường mọi người sẽ sử dụng đồ nhựa với thìa dĩa có kích thước nhỏ, thuận tiện cho việc đi lại, giao lưu và kết nối với mọi người xung quanh.
5. Tiến hành set up, trang trí khu vực diễn ra tiệc
Bước cuối cùng trong khâu chuẩn bị đó là việc setup và trang trí khu vực diễn ra tiệc. Ngoài vị trí thuận lợi, quang cảnh đẹp. Cần lựa chọn khăn trải bàn có màu sắc nhẹ nhàng, phù hợp với tính chất và không khí buổi tiệc.
Các món ăn cũng cần được sắp xếp một cách gọn gàng, đẹp mắt trên các dụng cụ trang trí. Ngoài ra cần tô điểm thêm những đồ vật trang trí như bình hoa, đèn bàn, nến để trăng sự sang trọng cho bàn tiệc.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về quy trình tổ chức tiệc ngọt teabreak trọn gói tại Khởi Nguyên Event. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức tiệc ngọt teabreak vui lòng liên hệ trực tiếp hotline để nhận được những tư vấn chính xác nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội