Ý nghĩa của việc tổ chức khai trương cửa hàng
Tổ chức khai trương cửa hàng, nhà hàng, spa, …là hoạt động đánh dấu thời điểm bắt đầu đi vào hoạt động của một cơ sở mới của doanh nghiệp. Lễ khai trương thể hiện một sự khởi đầu nhiều thành công và may mắn.
Bên cạnh đó, lễ khai trương cửa hàng còn đóng vai trò như một hoạt động truyền thông thương hiệu của doanh nghiệp. Qua đó, giới thiệu hình ảnh công ty cũng như sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng mục tiêu và công chúng.
2. Các bước tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng chi tiết
2.1 Xác định thời gian, địa điểm, quy mô tổ chức
Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức khai trương cửa hàng chính là xác định thời gian và địa điểm tổ chức. Từ đó, lên danh sách khách mời cũng như chuẩn bị thư mời sự kiện. Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương thường là ngay tại cửa hàng. Do đó cần được khảo sát chi tiết và kỹ lưỡng để chuẩn bị cho quá trình thiết kế và thi công các hạng mục về sau.
2.2 Lên ý tưởng, chủ đề, cho lễ khai trương
Ý tưởng cũng đóng vai trò quan trọng trong bất kì sự kiện nào, dù là lễ khai trương, khánh thành hay tiệc tất niên cuối năm. Những ý tưởng độc đáo và sáng tạo sẽ làm nên sự mới lạ và thu hút cho buổi lễ. Từ đó, tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Tuy nhiên, dù sáng tạo thì chủ đề và concept của sự kiện vẫn phải bám sát và phù hợp với ngành nghề và các yếu tố về thương hiệu.
2.3 Lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
Sau khi đã xác định được chủ đề cho buỗi lễ tổ chức khai trương, bắt đầu bắt tay vào lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện. Tùy vào mục đích, yêu cầu của đơn vị tổ chức để thiết kế chương trình sao cho phù hợp nhất. Kế hoạch cần xác định rõ các hạng mục chi tiết, thời gian cũng như nhân sự phù trách để thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá sự kiện.
2.4 Làm việc với các đối tác và nhà cung cấp cho sự kiện
Thông thường, đối với các sự kiện tổ chức khai trương, doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ của các agency tổ chức sự kiện để tiết kiệm thời gian, nguồn lực cũng như hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, với những cửa hàng muốn tổ chức đơn giản thì vẫn có thể chủ động lên kế hoạch và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp. Nếu chọn các đơn vị tổ chức sự kiện, ở bước này, họ sẽ thay bạn làm việc với các nhà cung cấp.
2.5 Viết kịch bản chi tiết cho sự kiện
Dựa trên kế hoạch tổng thể, nhà tổ chức bắt đầu viết kịch bản cho buổi lễ khai trương cửa hàng. Kịch bản thường bao gồm các nội dung chính như chào mừng, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, bài phát biểu, giới thiệu và hoạt động trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ.
2.6 Triển khai chi tiết lễ tổ chức khai trương
Sau khi đã vạch ra chi tiết mọi kế hoạch để thực hiện buổi lễ tổ chức khai trương. Việc làm tiếp theo của doanh nghiệp là triển khai chi tiết kế hoạch đó một cách chính xác nhất để giảm thiểu tối đa rủi ro cho buổi lễ khai trương.
2.7 Chuẩn bị mâm đồ cúng khai trương tươm tất
Đối với mâm đồ cúng khia trương, bạn có thể tự tay mình chuẩn bị hoặc chọn các dịch vụ có sẵn để thuận tiện hơn. Một mâm đồ cúng tốt không cần thiết phải quá cầu kỳ nhưng cần có đầy đủ những lễ quan trọng như : hoa , trái cây, xôi, chè, trầu cau, … Điều quan trọng nhất vẫn là tâm ý và thành ý của người cúng.
2.8 Chọn ngày khai trương cửa hàng
Khi tổ chức khai trương cửa hàng, bạn nên chọn ngày khai trương sao cho phù hợp. Bạn có thể tham khảo thông tin ngày giờ tốt trong năm trên các trang tử vi hoặc bạn có thể nhờ các chuyên gia về phong thủy lựa chọn ngày giờ thích hợp với cung mệnh của mình. Việc lựa chọn được ngày giờ khai trương phù hợp với cung mệnh chủ văn phòng, sẽ đem đến một năm kinh doanh may mắn, phát triển.
3. Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng
Một buổi lễ khai trương cửa hàng hoành tráng và ấn tượng không những mang đến hiệu ứng truyền thông cực kì tốt mà còn giúp tăng doanh thu cho cửa hàng ngay trong ngày đầu đi vào hoạt động. Do đó, cần được chuẩn bị kỹ càng và chu đáo để hạn chế những rủi ro.
Khởi Nguyên Event được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc. Đến với Khởi Nguyên các bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín chất lượng, giá thành đảm bảo và trọn gói.
Mọi chi tiết quý khách hàng liên hệ trực tiếp HOTLINE: 0965 622 911 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline: 0965 622 911
Email: kinhdoanh@khoinguyenevent.com